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Planverteilerlisten

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Hallo in die Runde,

ich mache mir gerade Gedanken darüber, wie ich die Planverteilerlisten optimieren, so dass es für mich und meine Kollegen wenig Aufwand ist, diese Liste für jedes Projekt aktuell zu halten. Derzeit führen wir diese Liste in einem Extra Dokument, so dass man bei jedem Druck daran denken muss sie zu aktualisieren.

Wie löst ihr das?
Hat jemand Erfahrung mit der Funktion im Plankopf? Ist die praktikabel? Habe sie mir angeschaut und bin nicht sicher, ob die ein Verbesserung bringt.

Eventuell wäre eine SQL Datenbank für jedes Projekt sinnvoll, in der ich die Daten eintragen kann. Auf diese Datenbank könnte ich einen Hyperlink aus der Laoyoutebene setzen. Die Daten ließen sich dann über eine Tabelle abfragen. Die Druckliste wäre also an der Stelle an der auch gedruckt wird.

Eventuell auch mit einer Marionette Funktion. Da fehlt mir aber noch einiges Wissen, dass ich mir noch aneignen muss.

Vielen Dank für Eurer Feedback.

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