Ansichtsbereich aus externem Quelldokument erstellen geht nicht immer

Hallo,
ich habe ein seltsames Problem:

in einigen Dateien kann ich, wenn ich einen Ansichtsbereich aus einem externen Quelldokument erstellen will, das Quelldokument nicht auswählen. Die entsprechende Zeile ist grau.
Als Ablageebene des Ansichtsbereichs ist eine Konstruktionsebene ausgewählt.

Bei neu angelegten Dateien funktioniert es einwandfrei. Bei bestehenden Dateien nicht immer.
Kann mir jemand einen Tip geben an was das liegen könnte?
Das Ebenenmodell ist übrigens ausgeschaltet.

Jürgen